Komfort, Ergonomie und Atmungsaktivität von Chemikalienschutzanzügen sind für die Sicherheitsverantwortlichen zu einem wichtigen Anliegen geworden.
Wenn eine Großbestellung für eine größere Gruppe von Arbeitnehmern aufgegeben wird, ist die Erprobung der PSA ein wichtiger Prozess. Das Ausprobieren von Anzugmustern kann dazu beitragen, Probleme mit dem Tragekomfort und der Leistung des Anzugs bei der Durchführung einer Aufgabe zu erkennen. Eine PSA kann jedoch erst dann wirklich "genehmigt" werden, wenn sie von allen Arbeitnehmern akzeptiert wurde.
In diesem Blog erklären wir, wie und wann Arbeitnehmer in die Erprobung neuer PSA einbezogen werden sollten und wie ein erfolgreicher Erprobungsprozess durchgeführt werden kann.
Mitarbeiter vor der Erprobung einbinden
Nur wenige Sicherheitsverantwortliche würden heutzutage eine neue PSA für die Belegschaft vorschreiben. Die meisten sind sich der Gefahren bewusst, die entstehen können, wenn die Arbeitnehmer sich nicht wohl fühlen und die Ausrüstung nicht richtig tragen. Niemand möchte seine Mitarbeiter schädlichen chemischen Gefahren aussetzen, die dem Unternehmen im Nachhinein schaden könnten.
Zwar werden neue PSA in der Regel von ausgewählten Benutzern getestet und genehmigt, bevor eine endgültige Kaufentscheidung getroffen wird, doch ist es eine Überlegung wert, eine weitaus größere Zahl von Arbeitnehmern in die Überprüfung und Auswahl neuer PSA einzubeziehen, bevor die Testphase beginnt.
Der Auswahlprozess ist ein entscheidender Punkt für das Feedback. Den Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, sich an der Diskussion zu beteiligen, kann unglaublich informativ sein - wird aber oft übersehen. Dies ist besonders wichtig, wenn die neue PSA eine bestehende PSA ersetzen soll. Bevor der Prozess der Suche nach neuer PSA beginnt, ist es eine gute Praxis, von den Arbeitnehmern zu erfahren, welche Probleme es mit der bestehenden PSA gibt. Die Menschen haben möglicherweise andere Erfahrungen und andere Probleme, die einem kleineren Auswahlgremium vielleicht nicht auffallen.
Ein guter Ansatzpunkt ist die Suche nach einer neuen PSA, die diese Probleme löst.
Was sind die Folgen einer zu späten Einbeziehung der Arbeitnehmer in den Prozess?
Die Gründe für die Einführung einer neuen PSA zu verstehen, ist ein sehr wichtiger Teil des Prozesses, um eine breite Akzeptanz zu gewährleisten. Wenn ein Sicherheitsbeauftragter oder Einkäufer ein mögliches neues PSA-Produkt auswählt und die Arbeitnehmer erst in der letzten Phase der Erprobung mit einbezieht, können sie misstrauisch sein, wenn es um die Motivation für die Änderung geht, und dazu neigen, anzunehmen, dass sie billiger ist und deshalb nicht so gut ist.
Bei einem solchen anfänglichen Ansatz werden viele Arbeitnehmer dazu neigen, nach Gründen für die Ablehnung des neuen PSA-Artikels zu suchen. Und die Erfahrung zeigt, dass die Arbeitnehmer, wenn sie beschließen, einen neuen PSA-Artikel nicht zu akzeptieren, letztendlich Gründe für dessen Ablehnung finden werden. In Wirklichkeit treffen die Arbeitnehmer immer die endgültige Entscheidung.
Wenn neue PSA nicht ordnungsgemäß getragen oder von den Arbeitnehmern angepasst wird, um den Komfort zu verbessern, setzen sie sich unnötig einem Risiko aus, und während die Auswirkungen der Exposition nicht immer sofort oder offensichtlich sind, können sich später langfristige Gesundheitsschäden einstellen.
PPE-Botschafter auswählen
Eine offene und ehrliche Kommunikation ist sehr wichtig, um die richtige PSA-Lösung zu finden und den Mitarbeitern die Vorteile der neuen PSA zu verdeutlichen. Die Einbeziehung einer Gruppe ausgewählter Arbeitnehmer in die anfängliche Auswahl von PSA bedeutet, dass es sich um ihr Projekt handelt und sie ihre Meinung äußern können. Diese Zusammenarbeit kann dazu beitragen, dass sich die Sicherheitsverantwortlichen in diesem Prozess besser unterstützt fühlen, da sie viel früher ein direktes Feedback erhalten.
Die sorgfältige Auswahl von Arbeitnehmern, die gegenüber dem Rest der Belegschaft als Botschafter für das Produkt fungieren könnten - indem sie erklären, warum es benötigt wird, und die Vorteile hervorheben - kann wiederum eine sehr positive Einstellung zur Einführung neuer PSA schaffen. Dadurch wird die Akzeptanz wahrscheinlicher - und die Arbeit der Sicherheitsbeauftragten wird viel einfacher.
Den Hersteller einbeziehen
Die Hersteller von PSA sind (oder sollten es sein!) die wahren Experten für deren Eigenschaften und Verwendung; die Einbindung ihres Vertreters - vielleicht als Ratgeber oder Berater - kann dazu beitragen, den Ablauf und die Verwaltung eines Auswahlverfahrens zu erleichtern und vor möglichen Fallstricken und Problemen zu schützen bzw. diese vorherzusehen. Insbesondere können sie zu Fragen wie Einschränkungen, unsachgemäße Verwendung und An- und Ablegen beraten, die für das korrekte Tragen und die Verwendung von PSA entscheidend sind. Wenn hier Fehler gemacht werden, kann dies dazu führen, dass die Arbeitnehmer nicht richtig geschützt sind oder mehr Unannehmlichkeiten als nötig ertragen müssen.
PSA-Auswahlverfahren
Die Wahl von Anzügen, mit denen alle zufrieden sind, mag anfangs mehr kosten, macht sich aber im Laufe der Zeit bezahlt. Es wird nicht nur vermieden, dass Anzüge eingeführt werden, die von der Belegschaft abgelehnt werden, sondern es werden auch die Kosten gesenkt, die durch Gesundheits- und Sicherheitsprobleme oder die Notwendigkeit von Ersatzanzügen entstehen.
Und schließlich hat der hier beschriebene flachere und beratende Ansatz zur Verwaltung des PSA-Auswahlprozesses weitere Vorteile für ein Unternehmen. Anstelle eines Top-Down-Ansatzes, bei dem die Manager neue PSA auswählen und die Arbeitnehmer anschließend informieren, kann ein beratender Stil die Arbeitszufriedenheit der Arbeitnehmer, die Arbeitsmoral und sogar die positive Wahrnehmung des Unternehmens durch die Arbeitnehmer erhöhen.
Lakeland bietet Studiensitzungen für potenzielle Kunden an, um sie über die wichtigen Faktoren bei der Auswahl der besten Schutzkleidung für die Arbeit zu beraten, und ermöglicht es den Auswertern und Anwendern, die Anzüge von Lakeland anzuprobieren und sie mit denen der Konkurrenz zu vergleichen. Auf diese Weise können sie den Unterschied in Passform und Tragekomfort sehen und erleben, was ihnen bei ihrer Entscheidungsfindung mehr Sicherheit gibt.
